江西同乡会章程

第一章 总则

第一条 为规范澳大利亚江西省同乡会的运作,增进团结、联谊互助、共谋发展, 在过去十余年同乡会成功运作的基础上,特制定本章程。

第二条 本会是一个非政治、非盈利性社团组织,会员由在澳大利亚维多利亚省工作、居住、生活的江西省老乡(含祖籍江西省),江西人配偶以及江西省籍企业家组成。

第三条 本会一切运作必须遵守国家有关法律,合法开展一切活动。

第四条 本会宗旨:联谊、互助、自律、发展

第二章 会员的权利与义务

第五条 会员享有下列权利:

(一) 有参加本会组织的各种活动、会议的权利。

(二) 享有自荐和推选理事会成员的权利。

(三) 有分享信息,提出帮助请求并得到本会和会员帮助的权利。

(四) 有对本会工作提出建议的权利。

(五) 对本会财务收开支有知情权。

(六) 经管理人员同意后,有在本会网站,微信群及微信公众号上发表信息的权利,但不得中伤和诽谤他人。

(七) 经管理人员同意后,有在本会网站或其它活动时优惠登载广告的权利。

(八) 凡是为江西同乡会做出贡献、争得荣誉的会员将会得到江西同乡会荣誉鼓励及在全体会员大会里通报表彰。屡获荣誉或者获得重大荣誉的会员将会得到功勋会员的称号。

第六条 会员的义务:

(一) 遵守本会章程,执行本会决议;

(二) 维护本会及会员的合法权益;

(三) 积极参加本会的活动,认真完成本会交办的工作;

(四) 按规定及时交纳会费;

(五) 关心本会工作,向本会反映情况,提供有关信息和资料;

(六) 向其他会员提供力所能及的帮助和支持。

第三章 组织机构

第七条 理事会是同乡会的决策机构,设理事不少于 10 名。其成员由在澳大利亚维多利亚省有影响力的江西企业家及热心人士组成,领导同乡会开展日常工作。理事任期三年,可以连任。理事会成员将由自荐以及推荐的形式选拔。

第八条 理事会的职权是:

(一) 制定并审议修订同乡会章程;

(二) 选举和罢免会长、副会长、秘书长及各理事成员;

(三) 决定各机构主要负责人的聘任;

(四) 决定会员的吸收或除名;

(五) 决定同乡会的重大活动组织;

(六) 筹备召开全体会员大会,执行会员大会的决议

(七) 向全体会员报告工作和财务状况;

(八) 领导各活动小组开展工作;

(九) 决定其他重大事项;

(十) 提名决议新任名誉会长

第九条 理事会须有 1/2 以上理事出席方能召开,其决议须经到会理事 2/3 以上表决通过方能生效。理事会每半年至少召开一次,情况特殊的,也可采用通讯形式召开。

第十条 本会设会长一名,副会长若干名,秘书长一名,并由理事会提名选举产 生。会长、副会长任期三年,可以连选连任。

第十一条 会长的职权是:

(一) 召集和主持理事会;

(二) 组织日常工作,实施落实理事会决议;

(三) 代表同乡会与政府机构和其他社团组织联系。

(四) 想方设法增强本会的影响力;

(五) 提名副会长以及秘书长;

(六) 副会长协助会长工作,经会长授权,可以代为履行会长的职责。

第十二条 会长办公会由会长、副会长参加,秘书长列席会议。会长办公会讨论决定同乡会的日常工作事务。会长办公会每年至少召开 2 次会议,根据提议可以随时召开临时会议。

第十三条 秘书长的职责:

(一) 负责沟通、联系、协调理事、会长、副会长、及各会员;

(二) 负责组织与记录理事会、会长办公会的会议记录与记要;

(三) 负责落实会长办公会的会议决定;

(四) 负责组织实施同乡会的各项活动;

(五) 负责组织同乡会的日常事务;

(六) 负责制定内部管理制度、文件。

(七) 其他同乡会事务。

第十四条 理事、会长、副会长、秘书长必须具备下列条件:

(一) 在社会和老乡中有一定影响力;

(二) 特别热心本会工作,奉献能力和奉献精神强;

(三) 身体健康,能坚持正常工作; 被当选的各位同乡会理事、会长、副会长、秘书长、必须以满腔的热情为同乡会做贡献,在经济上、精力上给予最大程度的奉献。

第十五条 同乡会每年定期举办聚会,聚会时间由理事会决议。

第四章 经费管理

第十六条 本会经费的来源

(一) 本会会员缴纳的会费,个人会员每年会费澳币 2 刀,家庭会员每年会费澳币 5 刀,每年 1 月 31 日前缴清。

(二) 会员(包括理事会成员)可自愿捐赠,捐赠者会荣登江西同乡会的光荣榜。

(三) 本会得到的商业赞助和其他创收。

(四) 其他社会赞助。

第十七条 本会来源经费属澳大利亚江西省同乡会所有,用于会员年会、日常活动开展,联络、宣传事务费用,其他地市同乡会组织交流经费,以及资助会员紧急困难等事项。经费的使用管理办法另行制定。经费坚持账务公开原则,经费使用由理事会审查监督,会员有权知悉财务情况。

第十八条 本会的财产、经费,任何组织和个人不得侵占、挪用和任意调拨。如发现有违纪行为,本会将采用一切手段责其退还并公之于众。如有违法行为,将依法追究其法律责任。

第五章 服务内容和活动方向

第十九条 本会主要组织如下方面的服务和活动:

(一) 加强各界人士对身处澳大利亚的江西人民的了解和联系,同时让江西同乡进一步了解澳大利亚的学习与生活情况。同乡会必须让江西人历来拥有勤劳智慧的优良品质与传统正面形象更加得以推广、强化;

(二) 组织江西同乡聚会,加强联系、聆听乡音,凝聚乡情,同心同德, 把这里变成江西同乡的乡情港湾;

(三) 建立生意合作平台,共谋发展,为老乡的共同奋斗发展助一臂之力;

(四) 根据澳大利亚维多利亚州周围江西老乡的各所擅长及各所从事的行业,开展互帮互助活动;

第二十条 几项特殊事项的运作规则:

(一) 会员年会。由秘书长负责制定方案,经会长办公会审议,理事会、顾问团通过后,会长办公会布置、领导,秘书长组织实施。

(二) 会员意外困难:

[1] 意外伤害。由秘书长负责调查(身体伤害事件可请医院的会员协助), 事实清楚,确需困难扶助的,300 元以下金额由理事会决定。

[2] 其他困难或公益活动。由理事会决定,具体请顾问团或具体对口单位的会员帮助协调、关照。

(三) 节庆活动。由秘书长制定方案,报经会长同意后实施。有企业赞助的活动,实施前须经企业同意。

第六章 附则

第二十一条 本章程由理事会负责解释。

第二十二条 本章程于 2018 年 12 月 2 日理事会讨论通过,自公布之日起施行。

第二十三条 本章程若有不完善需要修改之处,由理事会在征得超过半数以上会员的同意后可根据多数人的意愿适当改进及完善。